REGULAMIN sklepu

dotyczący rezerwacji stanowisk handlowych na Wrocławskich Targach Dobrych Książek organizowanych w dniach 5-7 grudnia 2025 r.

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Terminy lub zwroty użyte w niniejszym Regulaminie mają następujące znaczenie:
a) Regulamin – oznacza niniejszy Regulamin;
b) Organizator/Administrator Portalu – oznacza Fundację Halo Targi z siedzibą we
Wrocławiu (ul. Stawowa 6/9, 50-018 Wrocław), wpisaną do Rejestru
Przedsiębiorców oraz do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych
i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki
Zdrowotnej przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia Fabrycznej VI Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000980835, REGON:
522504802, NIP: 897190857, adres strony Internetowej: www.targiksiazek.pl, tel.
kontaktowy 726 767 331 (zwana dalej „Organizatorem” );
c) TARGI lub odpowiednio WTDK – oznacza wydarzenie Wrocławskie Targi Dobrych
Książek (zwane dalej: „WTDK” lub odpowiednio „TARGI”), które odbędą się w
terminie 5-7grudnia 2025 r. we Wrocławskiej HALI STULECIA przy ul.
Wystawowa 1.;
d) Załączniki- oznacza dokument będący uzupełnieniem do niniejszego Regulaminu,
precyzujący daty, terminy, szczegółowe zasady udziału w wybranych przez
Wystawcę Targach organizowanych przez Organizatora
e) Wystawcę – oznacza Wydawnictwa oraz inne instytucje o profilu wydawniczo –
dystrybucyjnym, placówki edukacyjne, instytucje kultury i organizacje
pozarządowe o profilu społecznym i kulturalnym,
f) Portal „Wystawcy”- oznacza dostępny w Internecie pod adresem
https://targiksiazek.pl/logowanie/ (zwany dalej: „Portalem”) elektroniczny serwis
umożliwiający realizację świadczeń związanych z uczestnictwem w Targach oraz
dokonaniem rezerwacji stoisk handlowych w Targach;
g) Stanowisko handlowe- oznacza wynajęcie na czas trwania Targów określonej
powierzchni wraz z usługami dodatkowymi;
h) Współwystawca – podmiot, który za wiedzą i zgodą Wystawcy oraz po rejestracji
swojej obecności u organizatora Targów współużytkuje z Wystawcą stoisk
targowe oraz prezentuje własne towary lub usługi przy pomocy własnego
personelu.
Niniejszy Regulamin określa:
a) rezerwację stanowisk handlowych na TARGACH (pkt II Regulaminu);
b) rodzaje stanowisk handlowych na Targach (pkt III Regulaminu);
c) warunki techniczne niezbędne do dokonania rezerwacji stanowisk handlowych na
Targach (pkt IV Regulaminu);;
d) odpowiedzialność Wystawców/Organizatora (pkt V Regulaminu);
e) postanowienia końcowe (pkt VI Regulaminu)

II. Rezerwacja stanowisk handlowych na TARGACH

W celu nabycia przez Wystawcę prawa do udziału w Targach, a kolejno
dokonania wyboru stanowisk handlowych niezbędne jest dokonanie rejestracji i
zgłoszenia poprzez formularz rejestracyjny dostępny na stronie Internetowej
Organizatora https://targiksiazek.pl/rejestracja, najpóźniej do 3 listopada 2025 r.
Formularz rejestracyjny należy wypełnić w całości, a kolejno potwierdzić
przyciskiem „Zarejestruj się”;
Organizator dokonuje weryfikacji adresu e-mail podanego podczas rejestracji oraz
weryfikacji formalnej Wystawcy.
Po prawidłowym dokonaniu rejestracji Wystawca otrzyma na podany adres e-mail
wiadomość z linkiem aktywacyjnym. Po kliknięciu na link aktywacyjny konto
zostanie aktywowane i umożliwi zalogowanie się w systemie.
W przypadku gdy Wystawca posiada już zarejestrowane konto na stronie
Internetowej Organizatora wystarczające jest zalogowanie się w Portalu
Wystawcy.
Rezerwacja przez Wystawcę stoiska handlowego na Tragach jest możliwa
wyłącznie po uprzednim zarejestrowaniu się Wystawcy W Portalu Wystawcy.
W celi dokonania rejestracji stoiska handlowego na Targach należy:
a) zalogować się na stronie internetowej Organizatora https://targiksiazek.pl/logowanie/
W Portalu Wystawcy;
b) dokonać obowiązkowej bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej, zgodnie z postanowieniami
Regulaminu, o którym mowa w treści III pkt 1 Regulaminu 33 Wrocławskie Tragi
Dobrych Książek,
c) dokonać rezerwacji stanowiska do 17 październik 2025 r. Po tym terminie, przydział i
lokalizację stref (np.: stoiska z zabudową, stoiska indywidualne) oraz stoisk, które nie
zostały wcześniej zarezerwowane, wyznacza Organizator. Specjalne życzenia
Wydawców będą uwzględniane w miarę możliwości ich realizacji w formie
wiadomości e-mail.

III. Rodzaje stanowisk na Targach

Rodzaje stanowisk handlowych na Targach:
a) Stoisko niezabudowane zawierające:

podłączenie do prądu,
zamówienie stołów (wymiar: 120 cm /70 cm) w ilości …..
możliwość zamówienia krzeseł w ilości….
b) Stoisko zabudowane zawierające:
podłączenie do prądu,
zamówienie stołów (wymiar: 120 cm /70 cm) w ilości …..
możliwość zamówienia krzeseł w ilości….
wyposażenie dodatkowe w postaci:…..

Wystawca ma możliwość dokonania rezerwacji stoisk handlowych na Targach:
a) na 3 dni, tj. w dniach od 5-7 grudnia 2025 r.;
b) na wybrany jeden dzień, tj. odpowiednio w dniu 5, 6, 7 grudnia 2025 r.
Sposób dokonania wyboru stanowiska handlowego na Targach
Pozostałe postanowienia dotyczące rezerwacji stoisk handlowych na Targach:
a) Wystawca rezerwujący stoisko, nie może odstąpić w całości ani w części powierzchni
wystawienniczej innemu wystawcy, nawet, jeżeli jest to wydawnictwo/firma pokrewna.
b) Stoisko zarezerwowane przez wystawcę, jest wyłącznie jego przestrzenią
wystawienniczą.

c) Uprawnienie do korzystania z powierzchni wystawienniczej w ramach
zarezerwowanego stoiska przysługuje jedynie Wystawcy legitymującemu się
Numerem Identyfikacji Podatkowej zgodnym z danymi zgłoszonymi w procesie
rejestracji Wystawcy.
d) Dopuszcza się możliwość wystawienia się kilku Wydawców na jednym stoisku, pod
warunkiem uzyskania zgody Organizatora (forma e-mail) oraz pod warunkiem
zapłacenia przez każdego z tych Wydawców opłaty rejestracyjnej zgodnie z
warunkami Regulaminu 33 Wrocławskie Tragi Dobrych Książek,
e) Organizator będzie przydzielać stoiska w kolejności otrzymywania zgłoszeń,
uwzględniając w miarę możliwości życzenia Wydawców, w formie e-mail:?
f) Po wniesieniu wymaganych opłat za wskazane stanowisko, Wystawca może bez
dodatkowych opłat dokonać zmian w stosunku do pierwotnie złożonej rezerwacji –
nie później jednak niż do dnia31 października 2025 roku. Po upływie tego terminu,
uwzględnienie przez Organizatora każdej kolejnej zmiany zgłoszonej przez Wystawcę
związane będzie z obowiązkiem uiszczenia przez Wystawcę 100 % opłat za
określony element (dodany lub zmieniony) zgodnie z obowiązującymi cennikiem. Po
dniu 10 listopada 2025 roku nie będzie możliwości wprowadzania zmian w stosunku
do pierwotnie złożonej rezerwacji.

IV. Warunki techniczne

W celu dokonania rejestracji stanowisk handlowych na Targach niezbędne jest:
a) posiadanie urządzenia końcowego z dostępem do Internetu i oprogramowania w
postaci przeglądarki internetowej: typu Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla
Firefox, Opera lub Safari w aktualnej wersji.
b) aktywne konto poczty elektronicznej (e-mail).
V

Odpowiedzialność Wystawców/Organizatora

VI. Postanowienia końcowe (pkt VI Regulaminu)

Wszelkie zmiany niniejszego Regulaminu są możliwe, jednak jedynie w formie publikacji
na stronie:
W sprawach nieuregulowanych regulaminem, zastosowanie mają odpowiednie przepisy
Kodeksu Cywilnego.
Dokonując rezerwacji stanowisk handlowych na Targach Wystawca oświadcza, że
zapoznał się z niniejszym regulaminem oraz akceptuje jego treść wraz z załącznikami.
Załącznikiem niniejszego Regulaminu jest Regulamin 33 Wrocławskie Tragi Dobrych
Książek, dostępny pod adresem: https://targiksiazek.pl/wp-
content/uploads/2025/05/regulamin-33-WROCLAWSKIE-TARGI-
DOBRYCHKSIAZEK.pdf